Подтверждающие документы для принятия к расходам сотовой связи, оплаченной работником

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Деньги за моб. связь работник, пользующийся этой сим-картой вносил самостоятельно, но чеки не сохранял.

  Надо бы объявить административное взыскание лицу, обеспечившему работника сим-картой и не удосужившемуся проинструктировать, какие документы потребуются в связи с пользованием ею.

  Цитата: В отчетах оператора моб. связи  указывается сколько денег поступило на счет данной сим-карты. Будут ли достаточным основанием данные акты оператора (с указанием внесенных сумм) для подтверждения расходов организации и компенсации этих сумм работнику?

  Обычно для таких целей (косвенного подтверждения фактически понесенных расходов - см. абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ) оформляют акт сверки взаиморасчетов.
  Но вот комиссию, удержанную владельцем терминала при перечислении платежей (если таковая имела место), подтвердить без чека не удастся никак.
• Спасибо за ответ!
  Хотелось бы уточнить: я правильно понимаю, что работник для возмещения своих расходов должен написать заявление о возмещении, так как аванс ему не выдавался?
  Если имеются  чеки  с оплатой через Сбербанк-онлайн на номер сим-карты (в чеках он виден), но плательщиком прописан другой человек (нпр, связь оплачивалась с карты супруги), данные чеки могут служить подтверждением расходов на сот. связь?
• Цитата: Хотелось бы уточнить: я правильно понимаю, что работник для возмещения своих расходов должен написать заявление о возмещении, так как аванс ему не выдавался?

  Правильно.

  Цитата: Если имеются  чеки  с оплатой через Сбербанк-онлайн на номер сим-карты (в чеках он виден), но плательщиком прописан другой человек (нпр, связь оплачивалась с карты супруги), данные чеки могут служить подтверждением расходов на сот. связь?

  С этим сложнее, т.к. супруга не является вашим работником и не имеет права пользоваться этой сим-картой. Тогда наверное уж лучше работнику написать в заявлении, что терминал не выдал ему чек оплаты. Ну и на будущее быть гораздо внимательнее в вопросах подтверждения оплаты расходов организации.
• Спасибо большое за ответы!